Главная
Контроль первичных документов

Контроль входящих и исходящих документов в «1С»

Разбираем функции системы, которая внедряет в компании стандарт работы с первичными документами.

Неконтролируемый документооборот — критический риск для любой организации. Когда бухгалтерия не успевает отслеживать движение тысяч бумаг, документы теряются или не возвращаются вовремя, что ведет к финансовым потерям.

Программа «Скан-Архив» устраняет эти риски, создавая прозрачный контроль первичных документов непосредственно в вашей учетной системе.

Функции Скан-Архив: как программа помогает контролировать первичку

Зачем внедрять «Скан-Архив» как контроль первичных документов?

«Скан-Архив» — это ваш инструмент для создания единого монитора возврата первичных документов в «1С». В отличие от обычного бумажного архива, система дает принципиально новые возможности для управления:

Мгновенный мониторинг

По каждой операции в «1С» сразу видно
наличие или отсутствие скана.

Гарантированный возврат

Автоматический контроль первичных документов,
ожидаемых от контрагентов.

Безопасность данных

Электронные образы защищены от повреждений
и всегда доступны из карточки операции.

Качество оформления

Интеллектуальный анализ документов
на наличие печатей и подписей.

Продукт незаменим для бухгалтерий средних и крупных предприятий, где ручной контроль полноты базы физически невозможен.

Механизмы контроля ваших финансовых документов

«Скан-Архив» превращает хаотичный поток бумаг в измеримый процесс. Рассмотрим, как реализуется системный контроль первичных документов.

Контроль первичных документов с Скан-Архив: обзор возможностей программы
Контроль возврата документов от контрагентов.
1. Монитор возврата от контрагентов. Не все партнеры вовремя возвращают вторые экземпляры. Заметить пропажу одного акта среди тысяч других вручную невозможно. В «Скан-Архиве» предусмотрен отчет «Состояния документов», который автоматически подсвечивает «пробелы» по типам документов или контрагентам. Вы мгновенно видите, чего не хватает, и можете оперативно направить запрос партнеру.
Штрихкодирование исходящих копий.
2. Штрихкодирование и автоматическая привязка. Вам больше не нужно вручную распределять сканы по папкам. Программа идентифицирует документы по штрихкоду, который ставится на всю исходящую первичную документацию при выгрузке из «1С». При обратной загрузке система сама находит нужную операцию и фиксирует статус «документ на месте», обеспечивая непрерывный контроль первичных документов.
Анализ ошибок.
3. Интеллектуальный анализ ошибок. Даже опытный бухгалтер может пропустить отсутствие печати или подписи. «Скан-Архив» анализирует каждый загруженный образ на корректность оформления. Если найдены ошибки, программа уведомит пользователя, предотвращая налоговые риски из-за неверно составленной первичной документации.

«Скан-Архив» – это стандарт работы, при котором каждый документ возвращается в бухгалтерию вовремя. Вы экономите рабочее время сотрудников, избавляетесь от ручных сверок и всегда готовы к любым проверкам, имея перед глазами единый монитор контроля всей документации.

Держите работу с финансовыми документами под контролем с программой «Скан-Архив»

Получить бесплатную консультацию
Как подготовить первичку к новым налоговым правилам? Подробнее